Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

Thay đổi địa chỉ công ty không phải là nhu cầu xa lạ đối với các doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh, đặc biệt trong tình hình kinh tế nhiều thay đổi hiện nay. Nhằm giúp mọi người có cái nhìn khái quát về những công việc mà mình sẽ thực hiện chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn về quy trình, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty.


I. Vậy địa chỉ công ty mới cần phải lưu ý những vấn đề gì?

  1. Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định được 4 cấp gồm (1) số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp; (2) xã, phường, thị trấn; (3) huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; (4) tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (ít nhất phải có số điện thoại).
  2. Không sử dụng căn hộ chung cư, nhà tập thể chỉ được dùng để ở vào mục đích kinh doanh dưới mọi hình thức, không phân biệt doanh nghiệp kinh doanh nhỏ hay vừa hay lớn. Cho dù Doanh nghiệp có đăng ký được thì khi hoạt động sẽ gặp khó khăn bởi cơ quan quản lý thị trường kiểm tra thực địa; chi phí thuê không được khấu trừ, không phát hành được hóa đơn… (Theo quy định tại Nghị đinh 50/2016/NĐ-CP, những hành vi của các công ty cố tình sai phạm về trụ sở chính sẽ bị xử phạt hành chính sẽ bị áp dụng hình thức phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng do hành vi kê khai không trung thực, không chính xác nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, doanh nghiệp phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc đăng ký thay đổi và thông báo lại các thông tin doanh nghiệp đã kê khai không trung thực, không chính xác). Trừ trường hợp đặt trụ sở ở các tầng có chức năng kinh doanh, dịch vụ tại các tòa nhà chung cư hỗn hợp thương mại, dịch vụ, chung cư (nhưng phải xuất trình tài liệu chứng minh lúc đăng ký thành lập doanh nghiệp).
  3. Trụ sở công ty cần có giấy chứng minh quyền sở hữu (giấy chứng nhận quyền sử dụng nhà, hợp đồng thuê văn phòng, CMND của chủ nhà/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty cho thuê bất động sản…) để có thể thực hiện các thủ tục pháp lý sau khi công ty ra đời như: thông báo phát hành đặt in hóa đơn, các thủ tục kiểm tra, thanh tra, xin các giấy phép đủ điều kiện hoạt động công ty,…
  4. Địa chỉ đặt trụ sở chính của doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện khác nếu như loại hình kinh doanh đó yêu cầu các điều kiện đi kèm về cơ sở vật chất:

Ví dụ: như về cơ sở vật chất, kỹ thuật, dịch vụ đối với khách sạn được quy định tại điều 22 Nghị định 168/2017/NĐ-CP được sửa đổi bởi nghị định 142/2018/NĐ-CP:

2. Có tối thiểu 10 buồng ngủ; có quầy lễ tân, phòng vệ sinh chung.

  1. Có nơi để xe cho khách đối với khách sạn nghỉ dưỡng và khách sạn bên đường.
  2. Có bếp, phòng ăn và dịch vụ phục vụ ăn uống đối với khách sạn nghỉ dưỡng, khách sạn nổi, khách sạn bên đường.
  3. Có giường, đệm, chăn, gối, khăn mặt, khăn tắm; thay bọc đệm, bọc chăn, bọc gối, khăn mặt, khăn tắm khi có khách mới”.

Đối với các Start-up có chi phí hạn hẹp bạn có thể tìm đến những đơn vị cho thuê văn phòng ảo hoặc văn phòng chia sẻ với giá thuê từ 500.000 đ/ tháng bạn đã có ngay một địa chỉ để đăng ký làm địa chỉ công ty hợp pháp và được xuất hóa đơn hợp lệ để khấu trừ vào chi phí hợp lý của Công ty sau này và có chỗ ngồi làm việc, phòng họp để tiếp khách.

II. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng tỉnh.

 1. Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, huyện, thành phố.

Công ty thay đổi địa chỉ trong phạm vi quận, huyện, thành phố thuộc tỉnh làm thay đổi thông tin quản lý đăng ký kinh doanh và thông tin đăng ký thuế nhưng không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế. Do vậy, trường hợp này, công ty chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi công ty đặt trụ sở.

Thành phần hồ sơ 1.    Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thay đổi địa chỉ chỉ công ty. Tải mẫu

 

2.    Quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh, của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Tải mẫu

3.    Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danhQuyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Tải mẫu

4.    Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ

Thời hạn giải quyết Từ 3-5 ngày làm việc

 2. Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận, huyện, thành phố nhưng trong cùng một tỉnh.

Công ty thay đổi địa chỉ công ty khác quận, huyện, thành phố trong cùng một tỉnh, thì công gửi thông báo cơ quan quản lý thuế hiện tại. Tiếp đó là đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới về việc thay đổi địa chỉ công. Sau đó doanh nghiệp cần thực hiện nộp hồ sơ chuyển thuế từ cơ quan quản lý thuế hiện tại tới cơ quan quản lý thuế mới.

Bước 1: Tiến hành thủ tục chốt hồ sơ thuế tại cơ quan quản lý thuế hiện tại ( Thủ tục chốt thuế chuyển quận năm 2020).

Thành phần hồ sơ 1.    Mẫu 08 về đăng ký thuế;

 

2.    Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên/hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty;

3.    Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty;

4.    Bản sao đăng ký kinh doanh của Công ty;

5.    Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn VAT đến thời điểm có quyết định chuyển địa chỉ trụ sở;

6.    Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ.

Thời hạn giải quyết 10 ngày làm việc

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh, thành phố.

Thành phần hồ sơ. 1.    Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thay đổi địa chỉ chỉ công ty. Tải mẫu

 

2.    Quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh, của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Tải mẫu

3.    Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danhQuyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Tải mẫu

4.    Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ

Thời hạn giải quyết Từ 3-5 ngày làm việc

Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển thuế tới cơ quan quản lý thuế tại quận/huyện mới.

Thành phần hồ sơ 1.      Quyết định chốt thuế chuyển quận/huyện của Chi cục thuế nơi công ty đặt địa chỉ cũ cấp.

 

2.      Mẫu 08 MST có đóng dấu xác nhận chuyển địa chỉ tới quận/huyện mới.

3.      Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới

3. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh.

Việc thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh, thành phố là việc thay đổi cơ bản tất cả các thông tin, chỉ tiêu liên quan đến đăng ký kinh doanh và quản lý thuế của doanh nghiệp. Đối với trường hợp này, công ty cần phải thực hiện thủ tục quyết toán thuế tại tỉnh, thành phố hiện tại, sau đó mới thực hiện việc thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh và chuyển thuế tới tỉnh, thành phố mới. Thủ tục như sau:

Bước 1: Tiến hành thủ tục quyết toán thuế và quyết toán thuế tại cơ quan quản lý thuế hiện tại.

Thành phần hồ sơ 1.    Mẫu 08 về đăng ký thuế;

 

2.    Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên/hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty;

3.    Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty;

4.    Bản sao đăng ký kinh doanh của Công ty;

5.    Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn VAT đến thời điểm có quyết định chuyển địa chỉ trụ sở;

6.    Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ.

Thời hạn giải quyết 10 ngày làm việc.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi đăng ký địa chỉ công ty mới.

Thành phần hồ sơ 1.    Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty ;Tải mẫu

 

2.    Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty;

3.    Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài đối với công ty cổ phần; danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;

4.    Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;

5.    Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu. Trong trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thì cần phải có giấy ủy quyền hoặc Hợp đồng dịch vụ tư vấn của Khách hàng cho đơn vị tư vấn.

Thời hạn giải quyết 3 -5 ngày làm việc.

Bước 3:Nộp hồ sơ chuyển thuế tới cơ quan quản lý thuế mới.

Thành phần hồ sơ 1.      Quyết định quyết toán thuế chuyển quận/huyện của Chi cục thuế nơi công ty hiện tại cấp;

 

2.      Mẫu 08 MST có đóng dấu xác nhận chuyển địa chỉ tới quận/huyện mới;

3.      Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.

Thời hạn giải quyết 10 đến 15 ngày làm việc.

LƯU Ý SAU KHI THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ:

  1. Gắn biển hiểu công ty với thông tin địa chỉ mới;
  2. Thanh lý hợp đồng thuê/mượn trụ sở công ty cũ;
  3. Đăng ký thay đổi mẫu dấu (nếu có);
  4. Thông báo phát hành hóa đơn VAT với thông tin địa chỉ mới.

Mọi chi tiết xin liên hệ

Liên hệ
Thay đổi thông tin doanh nghiệp , , , , , , , , , , , , , , , ,

CÁC TIN TỨC LIÊN QUAN

Call Now Button
Text Widget
Aliquam erat volutpat. Class aptent taciti sociosqu ad litora torquent per conubia nostra, per inceptos himenaeos. Integer sit amet lacinia turpis. Nunc euismod lacus sit amet purus euismod placerat? Integer gravida imperdiet tincidunt. Vivamus convallis dolor ultricies tellus consequat, in tempor tortor facilisis! Etiam et enim magna.